目前,从我国主要企业的发展状况来看,市场上绝大多数企业都是经营规模较小的中小企业。对于这样的中小企业来说,其主要特点是员工人数少,经营方式灵活。因此,为了节约企业的日常经营费用,简化人员管理,许多中小企业不聘请专职会计人员进行账务处理。相反,他们把财务工作委托给代理记账公司。那么,中小企业应该如何选择代理记账机构呢?接下来,本文将具体介绍调查的要点。
一般来说,有关于“中小企业应如何选择代理记账公司”这一问题,企业可重点从以下几个方面来考察:
1、查看营业执照。营业执照是代理记账公司开展经营活动的必备证件,正规注册成立的代理记账公司都应取得工商局颁发的营业执照,并在经营场所显眼位置能够看到。而这一点,也是中小企业选择代理记账公司最应该关注的要点。如果连营业执照都没有的代理记账公司,企业是万万不能信任的。
2、查看“代理记账许可证”。“代理记账资格许可证书”由财政局颁发,一般纯记账业务的公司都有财政局颁发的该类许可。例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记账资格,所以可以没有“代理记账许可证书”。不过,有关于这一点,企业也应将其作为考察重点。
3、实地察看办公环境。根据当前正规代理记账公司的行业现状来看,但凡是专业代理记账机构,都有着自己买下或租赁的办公场地和办公设备,且办公场所内电脑、打印机、读卡器等等硬件配备也是一应俱全的。因此,如果企业实地考察发现代理记账公司连固定办公场地都没有,那么也不能对其进行财务委托!
4、了解财务人员配备。对于一个专业、正规的代理记账公司来说,其通常都会配备颇具规模的财会服务团队,哪怕是公司规模不是很大,那么起码的财会工作人员也是具备的,如外勤会计、记账会计、审核会计等。而且,做账总负责人还应具备相应资质,通常需为中级会计师以上。